COMUNICADO A EXPOSITORES | 2026

Estimado expositor:

Nos comunicamos con el fin de informarles algunos puntos importantes relacionados con cuestiones técnicas del armado de su stand, la construcción del mismo, el personal involucrado y otros aspectos operativos. Les pedimos que lean este comunicado con atención y, de ser necesario, lo reenvíen a todo el personal afectado.

A través del sitio web www.expofriocalor.com.ar, cada empresa podrá acceder a los documentos, fichas y formularios que deberán completar. La presentación de los mismos es obligatoria.

¿Cómo ingresar a la web?

PASO 1: Ingresar a www.expofriocalor.com.ar/acceso-expositores/

PASO 2: Ingresar la clave expositores2026 y hacer clic en ENTRAR.

1. Consultas técnicas
Para todas las consultas relacionadas con el montaje y/o desmontaje de stands, reglamento general y sus anexos, deben escribir a tecnica@expofriocalor.com.ar.

2. Ficha de Montaje
Todas las empresas deben completar y enviar firmada la Ficha de Montaje. Fecha límite: 31 de julio de 2026. Deben indicar si cuentan con superficie libre o si utilizarán los elementos provistos por la organización. En caso de requerir cenefa, informar el nombre con el que debe figurar.
Consultas: tecnica@expofriocalor.com.ar

3. Energía adicional
Cada empresa tiene incluidos 30 W de potencia por m². En caso de necesitar energía adicional, deben calcularlo e informarlo a través de la Ficha de Montaje. La energía adicional tiene costo.
Consultas: tecnica@expofriocalor.com.ar

4. Inscripción del personal para armado y desarme
Por disposición de BA Ferial (www.baferial.com), toda persona que ingrese al predio durante el período de armado y desarme deberá estar registrada obligatoriamente y portar la credencial a la vista en todo momento.

*Deben registrarse en el siguiente enlace: REGISTRO ONLINE BA FERIAL – ARMADO/DESARME
*Además, deben contar con seguro obligatorio, a continuación los requisitos: SEGUROS PARA DÍAS DE ARMADO/DESARME – FRIÍO CALOR 2026

Período de armado: desde la recepción de las instalaciones por parte del organizador hasta tres (3) horas antes del horario de inauguración.
Período de desarme: desde el cierre de la feria hasta la devolución de las instalaciones.

Consultas: registroba1@exponenciar.com.ar
Andrea K. Rodriguez R. | Cel.: +54 9 11 6563-1013
Micaela Rodriguez | Cel.: +54 9 11 6564-9458

5. Seguro de Responsabilidad Civil y Accidentes Personales o ART
Todas las empresas deben contar con un seguro de responsabilidad civil y accidentes personales o ART vigente durante los días de feria, que cubra cualquier eventualidad dentro del área de su stand. A continuación pueden ver el documento con las especificaciones: SEGUROS OBLIGATORIOS PARA LOS DÍAS DE EXPOSICIÓN | 9, 10 Y 11 DE SEPTIEMBRE

A su vez deben cargar los mismos en el siguiente formulario: https://forms.gle/N7xQsoCtVckWK2Vw7

Consultas: registroba1@exponenciar.com.ar
Andrea K. Rodriguez R. | Cel.: +54 9 11 6563-1013
Micaela Rodriguez | Cel.: +54 9 11 6564-9458

6. Proveedores oficiales
En el sitio web encontrarán el listado de proveedores sugeridos y los proveedores oficiales para servicios específicos incluyendo tales como lector optico de visitantes, catering, audiovisuales, etc.
Consultas: administracion@armaproductora.com
administracion.eventos@gmail.com

7. Catálogo oficial digital
Deben descargar desde el sitio web el archivo SOLICITUD DATOS CATÁLOGO, completarlo y enviarlo a administracion@armaproductora.com
con copia a armaproductora.eventos@gmail.com. Fecha límite: 15 de agosto de 2026.

8. Promoción y difusión
Las empresas pueden enviarnos material para su difusión: una descripción de la empresa o sus productos (en formato Word) y logos o fotos (en formato JPG o PNG). La información será destacada en redes sociales, newsletters, blog y otras acciones de comunicación.
Envíos a: administracion@armaproductora.com
con copia a armaproductora.eventos@gmail.com

9. Invitaciones digitales
Cada empresa recibirá una invitación digital personalizable con su logo. Les pedimos que la distribuyan entre sus clientes, clientes potenciales, proveedores y contactos para invitarlos a la feria, su stand, conferencias, etc.

10. Conferencias
Está abierta la convocatoria para empresas que deseen realizar conferencias, capacitaciones o presentaciones en los auditorios. Para inscribirse, enviar a administracion@armaproductora.com / administracion.eventos@gmail.com el título de la presentación, nombre y apellido del disertante, y preferencia de día. La ubicación en el cronograma se definirá según la demanda.

Los saluda atentamente
Equipo de Expo Frío Calor