COMUNICADO A EXPOSITORES | 2026

Estimado expositor:

Nos comunicamos con el fin de informarles algunos puntos importantes relacionados con cuestiones técnicas del armado de su stand, la construcción del mismo, el personal involucrado y otros aspectos operativos. Les pedimos que lean este comunicado con atención y, de ser necesario, lo reenvíen a todo el personal afectado.

A través del sitio web www.expofriocalor.com.ar, cada empresa podrá acceder a los documentos, fichas y formularios que deberán completar. La presentación de los mismos es obligatoria.

¿Cómo ingresar a la web?

PASO 1: Ingresar a www.expofriocalor.com.ar/acceso-expositores/

PASO 2: Ingresar la clave expositores2026 y hacer clic en ENTRAR.

1. Consultas técnicas
Para todas las consultas relacionadas con el montaje y/o desmontaje de stands, reglamento general y sus anexos, deben escribir a tecnica@expofriocalor.com.ar.

2. Ficha de Montaje
Todas las empresas deben completar y enviar firmada la Ficha de Montaje. Fecha límite: 31 de julio de 2026. Deben indicar si cuentan con superficie libre o si utilizarán los elementos provistos por la organización. En caso de requerir cenefa, informar el nombre con el que debe figurar.
Consultas: tecnica@expofriocalor.com.ar

3. Energía adicional
Cada empresa tiene incluidos 30 W de potencia por m². En caso de necesitar energía adicional, deben calcularlo e informarlo a través de la Ficha de Montaje. La energía adicional tiene costo.
Consultas: tecnica@expofriocalor.com.ar

4. Inscripción del personal para armado y desarme
Por disposición de BA Ferial (www.baferial.com), toda persona que ingrese al predio durante el período de armado y desarme deberá estar registrada obligatoriamente y portar la credencial a la vista en todo momento. Deben registrarse en el siguiente enlace: https://apps.qreventos.com/manualcredenciales/baferial/login

Período de armado: desde la recepción de las instalaciones por parte del organizador hasta tres (3) horas antes del horario de inauguración.
Período de desarme: desde el cierre de la feria hasta la devolución de las instalaciones.

El documento con los pasos para el registro está disponible en el sitio web del evento.
Consultas: tecnica@expofriocalor.com.ar / administracion@armaproductora.com
administracion.eventos@gmail.com

5. Seguro de Responsabilidad Civil
Todas las empresas deben contar con un seguro de responsabilidad civil vigente durante los días de feria, que cubra cualquier eventualidad dentro del área de su stand. El seguro debe incluir cláusulas de no repetición a favor de BA Ferial (Exponenciar S.A.) y Arma Productora S.R.L.
Consultas: administracion@armaproductora.com
administracion.eventos@gmail.com

6. Proveedores oficiales
En el sitio web encontrarán el listado de proveedores sugeridos y los proveedores oficiales para servicios específicos incluyendo tales como lector optico de visitantes, catering, audiovisuales, etc.
Consultas: administracion@armaproductora.com
administracion.eventos@gmail.com

7. Catálogo oficial digital
Deben descargar desde el sitio web el archivo SOLICITUD DATOS CATÁLOGO, completarlo y enviarlo a administracion@armaproductora.com
con copia a armaproductora.eventos@gmail.com. Fecha límite: 15 de agosto de 2026.

8. Promoción y difusión
Las empresas pueden enviarnos material para su difusión: una descripción de la empresa o sus productos (en formato Word) y logos o fotos (en formato JPG o PNG). La información será destacada en redes sociales, newsletters, blog y otras acciones de comunicación.
Envíos a: administracion@armaproductora.com
con copia a armaproductora.eventos@gmail.com

9. Invitaciones digitales
Cada empresa recibirá una invitación digital personalizable con su logo. Les pedimos que la distribuyan entre sus clientes, clientes potenciales, proveedores y contactos para invitarlos a la feria, su stand, conferencias, etc.

10. Conferencias
Está abierta la convocatoria para empresas que deseen realizar conferencias, capacitaciones o presentaciones en los auditorios. Para inscribirse, enviar a administracion@armaproductora.com / administracion.eventos@gmail.com el título de la presentación, nombre y apellido del disertante, y preferencia de día. La ubicación en el cronograma se definirá según la demanda.

Los saluda atentamente
Equipo de Expo Frío Calor